"Elektronska pisarnica" iz Novog Sada

Novosadska kompanija Smart doo, kao dugogodišnji Microsoft Gold Partner, na ovogodišnjoj Sinergiji 09, učestvovala je kao Zlatni sponzor skupa i tom prilikom je predstavila rešenje Smart Elpis 2009 – elektronska pisarnica.

Smart Elpis 2009 je u celosti usaglašen sa zakonodavstvom kojim se reguliše kancelarijsko i arhivsko poslovanje, a 2009. godine ovo rešenje je i zaštićeno u Zavodu za intelektualnu svojinu i registrovano kao Trgovačka marka.

Kako je objašnjeno na konferenciji za štampu kompanije Smart održanoj tokom Sinergije, upotrebom elektronske pisarnice Smart Elpis korisnicima je omogućena lakša pretraga arhivirane dokumentacije i smanjenje troškova odlaganja i skladištenja velike količine važnih dokumenata. Osnovna namena Smart Elpis rešenja je jednostavan obuhvat dokumentacije koja se prima u pisarnici i arhivi, kao i automatska raspodela i interna dostava u okviru svake organizacije, što pravi znatne uštede u vremenu i troškovima. Pod jednostavnim obuhvatom dokumentacije se podrazumeva: primanje i pregled akata, razvrstavanje, evidentiranje akata, kao i prenos akata u elektronsku formu, dostava istih u rad, administrativno-tehnička obrada akata, otprema, razvođenje, arhiviranje i čuvanje, jednostavna i brza pretraga i pregled traženih dokumenata.